为加强学院琴房管理，充分发挥琴房的功能，提高琴房使用率，给师生创造文明有序的教学和实践环境，特此制定本制度。

一、琴房开放时间：周一至周日 7：00-22：00

二、琴房实行固定分配方式。每学年开学初，教师琴房由教师指定2-5名学生在上课之外时间段使用，教师琴房分配表第一周上课前统一交给系主任；除教师琴房以外的所有琴房由学工组第一周上课前根据教师琴房分配表结合各专业实际情况进行分配汇总后统一交至琴房管理室。每位师生只能使用1间琴房。琴房管理室根据琴房分配表进行相关授权。使用期间未经许可不得自行调换琴房，确需调整的，需本人提交书面报告经学院批准后，方可调整。学生毕业后不得继续使用琴房。

三、所有师生首次使用时需到琴房管理室刷校园卡启用登记，新入校学生需要在入校2周之内在琴房管理室完成校园卡刷卡启用登记。在校期间师生如更换校园卡后请及时到琴房管理室进行刷卡启用登记。

四、进入琴房需检查钢琴及其他设施，如发现问题，立即报告管理人员，责任由前一位使用者承担，否则自己承担损失和责任。使用者认定以琴房管理系统查询刷卡情况为准。

五、教师和学生均须严格按照排定的课表和琴房所排练琴时间进行上课与练琴。不得随意带院外人员特别是家教学生进入琴房。

六、爱护琴房内的设施，包括钢琴、桌椅、门窗、照明灯等。开关门要轻，不能用力关门导致门禁损坏；不得遮挡摄像头和观察窗；钢琴及琴房设备出现故障时要及时向琴房管理室报修，如不及时报告则一切出现的问题由使用者本人负责。严禁私自拆卸或修理钢琴及琴房内其它任何设备。

七、不得搬动琴房内放置的钢琴等乐器、设备。如确需搬动时，必须经主管院领导同意，由设备专职管理老师组织专业人员搬动。私人物品及贵重物品琴房不予保管，遗失概不负责。

八、琴房内物品应摆放整齐，保持琴房美观、整洁，琴房卫生由使用的学生维护，要排出卫生值日表，值日生负责室内钢琴、家具、桌椅、地面、门窗等各处的卫生。严禁乱扔果皮纸屑和其他杂物。

九、学院为琴房统一配置家具，琴房内禁止摆放私人家俱，如沙发、折叠床、衣柜等。

十、每学期初由学工组指派勤工助学学生做琴房管理员，琴房由琴房管理员每天进行检查和监督，填写检查记录。对发现的学生违规问题当日内上报学院主管学生工作副书记处理，对于教师琴房发现的问题则上报系主任和行政副院长处理，并登记备案，用于年终考核。

十一、尊重教师及管理人员，积极配合管理人员的管理。如有问题，可向学院领导反映，不得与管理人员争吵。

十二、出现下列情况之一，将取消一个月琴房使用权限：

1、携带食物及其它生活用品（除个人乐器、书、谱外）进入琴房。

2、在琴房吃东西（包括口香糖等）。

3、随意在琴房内乱涂乱画、钉挂物品等。

4、在钢琴上放置热水瓶、饮水杯、书籍和其它杂物。

5、以任何方式遮挡琴房观察窗。

6、在琴房及楼道聚众、大声喧哗，影响他人练琴。

7、衣冠不整进入琴房。

8、琴房卫生脏乱差。

9、离开琴房时没有做到五关：关琴盖、关窗、关灯、关电源、关门。

十三、出现下列情况之一，将取消半年琴房使用权限：

1、进入琴房后不在琴房练琴，做与学习无关的事情。

2、将校园卡转借他人或借用他人校园卡。

3、在琴房及楼道内吸烟、饮酒，使用明火，违规使用各类电器。

4、携带易燃、易爆、易腐蚀、有特殊气味的违禁物品或刀枪器械、宠物、肮脏油污等进入琴房。

5、使用不当致钢琴及琴房内设施损坏。

6、门禁使用不当致门或门禁损坏。

7、私自带无关人员进入琴房。